Консультативна спілка для України в Йоркширі та Гамбері - Коло повноважень

Тип

Консультативна спілка для України в Йоркширі та Гамбері (Y&H UAP) надає необов’язкові стратегічні поради та розуміння життєвого досвіду осіб, які прибувають до громад Йоркшира та Гамбера за трьома візовими маршрутами: Сімейною програмою допомоги українцям (Ukraine Family Scheme), Спонсорською програмою допомоги українцям «Дім для українців» (Ukraine Sponsorship Scheme (Home For Ukraine)) та Схемою продовження перебування для українців (Ukraine Extension Scheme), які відомі під загальною назвою Програми допомоги українцям (Ukraine Schemes).

Ці поради будуть надані місцевим та регіональним органам влади, а також іншим зацікавленим сторонам, залучених до підтримки українців, які приїжджають до Сполученого Королівства за Програмою допомоги українцям.

Мета

Надати інформацію на основі практичного досвіду, щоб покращити планування та направленість діяльності Українського хабу в Йоркширі та Гамбері
Підвищити обізнаність місцевих та регіональних урядових організацій, організацій волонтерських, громадських і соціальних підприємств (VCSE), інших ключових зацікавлених сторін та представників громадськості з метою:

висвітлити досвід людей, які прибувають за допомогою такого маршруту,
підвищити рівень розуміння того, як працюють ці візові маршрути та
просувати приклади гарної практики, які дали змогу українцям успішно інтегруватися та стати частиною своїх місцевих громад

Представити погляди та проблеми прибулих з України
Надавати поради та консультувати з ключовими агенціями, які залучені в розробці та реалізації допоміжних організацій щодо Програм допомоги українцям (таких як Департамент підвищення рівня житла та громад (DLUHC), Гоум-офіс (Home Office), місцеві органи влади та Добровільне, громадське та соціальне підприємство (VCSE)).
Взаємодіяти зі ЗМІ та прагнути просувати історії, що висвітлюють досвід і внесок українців у Y&H та британського суспільства в цілому.

Як

Існує широкий спектр можливостей для членів UAP, що включає:

Участь у зустрічах та заходах, пов’язаних з Програмою допомоги українцям.
Публічні виступи та підвищення обізнаності, обмін особистими свідченнями як новоприбула з України особа.
Участь у консультаціях із зовнішніми зацікавленими сторонами та дослідниками у сфері міграції.
Допомога постачальникам послуг і уповноваженим, залученим у допоміжних організаціях щодо Програм допомоги українцям, таких як місцеві органи влади та Міґрейшн Йоркшир, зі збором відгуків щодо моделей надання послуг.
Допомога групі у створенні та дотриманні кодексу поведінки UAP.

У разі можливості, UAP робитиме запит щодо подальших дій та відгуків після участі в зовнішніх конференціях.

Членство

Y&H UAP має регіональну направленість, але повноваження групи поширюються на участь у національній та міжнародній платформах.
UAP складається зі щонайбільше 20 членів, які представляють різноманітні візи за Програмою допомоги українцям в регіоні. UAP націлений на залучення осіб різної статі, віку, віросповідання, статусу резидента, уміння спілкуватися англійською, осіб з обмеженими можливостями чи опікунів.
Кожен член має 1-річний термін перебування в UAP, перш ніж він/вона добровільно залишить посаду або буде обраний UAP на ще один рік. Члени матимуть змогу залишити посаду достроково, якщо вони не матимуть бажання продовжувати роботу в групі.
Коли з’являтиметься вакансія, чинні члени UAP отримуватимуть рекомендації щодо потенційних нових членів і потім колективно вирішуватимуть, хто зможе приєднатися, базуючись на потребах представництва в даний момент.
Очікується, що члени UAP повинні регулярно брати участь у діяльності відповідно до своєї угоди про членство та повідомляти персонал Міґрейшн Йоркшир про свою доступність, як і коли належить.
Міґрейшн Йоркшир зобов’язується підтримувати UAP – там буде представник, чиї повноваження полягатимуть у взаємодії і просуванні UAP, та який пропонуватиме адміністративну й технічну підтримку.
Члени голосуватимуть за наявне Коло повноважень та переглядатимуть його щорічно.
Члени номінуватимуть та обиратимуть співголову, який/яка допомагатиме Міґрейшн Йоркшир в підтримці UAP. Термін повноважень співголови – 1 рік.
Члени отримають підтримку, у разі їхнього бажання робити внесок анонімно.

Управління та організація зустрічей

UAP планує проводити зустрічі кожні 2 місяці на платформі Тімз (Microsoft Teams) (чи в іншому додатку для відеоконференцій) чи наживо – за рішенням групи. Міґрейшн Йоркшир допомагатиме з визначенням дати зустрічей.
Відвідувати вступні та відповідні тренінги.
Для кожної зустрічі буде визначено добровільного голову (Міґрейшн Йоркшир візьме на себе ці обов’язки на початку діяльності групи). Ці обов’язки полягатимуть в тому, щоб допомогти підготувати та розіслати порядок денний усім членам групи. На кожній зустрічі буде складено протокол, а Міґрейшн Йоркшир з цим допоможе.
Витрати, пов’язані із зустрічами (оренда кімнати, обід, прохолодні напої, дорожні витрати, догляд за дітьми, дані та інша підтримка особового доступу, якщо це треба) для членів UAP будуть покриті.
Очікується, що час, необхідний для виконання цих обов’язків, становитиме від 2 до 4 годин на місяць.

Потенційні переваги для учасників

Можливість застосувати власний життєвий досвіт на користь усім українцям в регіоні.
Отримати розуміння ролі місцевого та державного урядів у Сполученому Королівстві та того, як працюють у Сполученому Королівстві системи ширшого державного та добровільного секторів.
Розвивати зв’язки з організаціями, які підтримують новоприбулих з України на регіональному та державному рівнях, та завдяки цьому отримати доступ до мережевих можливостей.
Доступ до відповідної підготовки та сертифікат про свій внесок.
Використання наявних та розвиток нових навичок командної роботи та співпраці
Надавати рекомендації щодо працевлаштування та подальших можливостей
Забезпечувати віч-на-віч підтримку безпечного простору
Регулярні оновлення про місцеві та регіональні вакансії, тренінги і волонтерські можливості та заходи
Можливість стати запрошеним спікером на заходах і поділитися історіями із життєвого досвіду