「歡迎香港人計劃」活動私隱通告

Migration Yorkshire會對你的個人資料保密處理。

Eventbrite 與你的個人資料

我們現正使用 Eventbrite 以接受培訓課程的預約。如要領取登記票,你先要向Eventbrite註冊登入。Eventbrite會向你發送關於他們業務的電郵。 作為Eventbrite 的客戶,你可以隨時管理你的電郵喜好。如要知道如何更改你的Eventbrite設定,請參閱 Eventbrite’s support and help pages ,另外亦請參閱Eventbrite私隱通告 Eventbrite’s privacy notice


Microsoft Teams 與你的個人資料

我們使用Microsoft Teams software舉辦網上活動。 我們可能會錄影活動,如要進行錄影,我們會事先清楚說明,以及就如何錄影提供詳情。在網上會議進行時,請注意你的名字和影像會出現在MS Teams的畫面上,例如當你加入會議或提問時。 MS Teams 有提供選項,讓你可以停用視像功能,以免你的影像出現,亦可以把你的錄音器設為靜音。詳情請參閱MS Teams私隱通告 MS Teams privacy notice ,以了解MS Teams如何處理你的資料。

 

我們收集資料的種類

我們會收集︰

  • 你的姓名
  • 電郵
  • 所屬地方政府名稱 (只供主辦單位舉辦培訓課程時使用)
  • 工作場所名稱 (只供工作場所培訓課程使用)
     

我們收集你資料的用途

收集你個人資料的用途屬契約性質︰

  • 幫助我們管理培訓活動;把確認通知、連結或活動提示信息電郵給你;如果你向主辦單位查詢某些資料,我們會再以電郵作個別回覆。
  • 與你分享與活動有關的閱覽資料

我們處理你個人資料的法律依據是根據英國法例  Article 6b of the UK GDPR legislation,以契約為基礎.

 

我們保留你資料的時間

我們會在活動之後保留你的姓名和電郵地址,為期最多3個月。之後,你的資料會妥為銷毁,除非你要求我們保留你的資料,例如用作在日後舉行的活動中把你列入候補名單等。

如果你想提早刪除你的資料,請與我們聯絡。
 

我們會繼續保留經匿名處理的資料,包括你來自哪個地方政府的地區或是你工作場所的資料,直至香港計劃完結為止,目的是為了提供報告。

 

如何與我們聯絡

你可以經以下途徑與我們聯絡︰

  • 發送電郵至 HK@migrationyorkshire.org.uk
  • 致電 0113 37 88188
     

更多有關你權利的資訊

由於Migration Yorkshire 隸屬Leeds市議會,因此其資料管制工作由Leeds市議會負責。根據英國保障資料法例你應有權利的詳情,包括議會資料保障主任的資料、你作為資料當事人應有的權利,以及你向資訊專員辦公室作出投訴的權利,載於Leeds市議會私隱通告 Leeds City Council privacy notice

 


Source URL: https://www.migrationyorkshire.org.uk/hong-kong-hub/hong-kong-welcome-programme-events/privacy-notice