約克郡及亨伯區香港事務諮詢小組 職權範圍

導言 

約克郡與亨伯地區香港事務諮詢小組（下稱諮詢小組）為通過英國國民 (海外)（BN(O)）簽證途徑前來約克郡及亨伯地區的人士提供平台，使其能夠與地方及國家政府、以及參與「歡迎香港人計劃」的相關持分者互動。 

目的 

• 提供親身經歷的意見，以幫助完善約克郡及亨伯地區「歡迎香港人計劃」的規劃與執行，包括：計劃之具體項目、活動及其運作模式；合作夥伴的選擇；區域撥款（由住房、社區及地方政府部提供）的使用方式 

• 提高地方及區域政府機構、志願組織、社區和社會企業、其他主要持分者及公眾對以下事項的認識： 

1. BN(O) 簽證途徑之必要性 
2. 移英港人之經歷與挑戰 
3. BN(O) 簽證運作之方式 
4. 幫助移英港人融入社區的良好實踐 

• 代表移英港人發聲，反映其關注與需要 

• 向參與「歡迎香港人計劃」設計與執行的關鍵機構（如住房、社區及地方政府部、內政部、地方政府及志願組織、社區和社會企業）提出諮詢及建議 

• 與傳媒合作，宣傳 BN(O) 簽證途徑的正面影響，分享香港人在約克郡及亨伯地區以至英國社會的貢獻與故事 

• 在社區內推廣「歡迎香港人計劃」，促進社會融合 

參與方式 

諮詢小組成員可透過以下方式參與活動： 

• 參加與「歡迎香港人計劃」相關的會議與活動 

• 透過公開演講及推廣活動，分享作為香港新移民的親身經歷，提高公眾認識 

• 組織專題工作坊，並為約克郡移民服務部的香港事務諮詢小組、以及志願組織、社區和社會企業的香港事務會議提供意見 

• 與外部持分者及移民領域的研究人員合作，推動改善政策與服務 

• 協助「歡迎香港人計劃」之服務提供者及決策者，如地方政府及約克郡移民服務部，收集服務使用者的回饋，以改善服務模式 

• 協助制訂並遵守諮詢小組之行為守則 

在可能的情況下，諮詢小組可跟進約克郡移民服務部與外部持分者關於香港事務工作之進展，以確保其意見獲得考量。 

成員資格 

• 諮詢小組聚焦於約克郡及亨伯地區，僅限居住於此區域的人士參與，但該小組的職責可延伸至國家及國際層面的交流與合作 

• 諮詢小組由最多 30 名成員組成，以代表約克郡及亨伯地區 BN(O) 簽證持有人的多元性，並力求涵蓋不同性別、年齡、宗教信仰、居留身分、英語能力及殘疾人士或照護者 

• 每名成員的任期為一年，到期後可自願退出 

• 期滿後，成員將自動續任，除非其他成員在指定期限內，向約克郡移民服務部團隊提出異議 

• 若成員搬離約克郡及亨伯地區地區，其資格將被終止 

• 諮詢小組成員會被告知離任成員的姓名 

• 任何成員可請求暫時離開小組，期限為 6 個月或 1 年。離開前，該成員將與約克郡移民服務部員工進行會面；休假期滿後，將再次受邀與約克郡移民服務部會面，以恢復小組成員身分。在休假期間，約克郡移民服務部不會主動聯繫該成員 

• 若有空缺，約克郡移民服務部將審查候選名單，並選擇最合適的人選替補 

• 諮詢小組成員應根據協議，定期參與小組活動，並適時向約克郡移民服務部員工更新其可參與有關工作的時間表 

• 約克郡移民服務部承諾支持諮詢小組，並安排專門工作人員協助推廣和管理，並提供行政與技術支援 

• 成員將對現有職權範圍進行投票，每年進行一次審查 

治理與會議安排 

• 諮詢小組計劃每兩個月召開一次會議，會議方式可由小組決定，可能通過 Microsoft Teams 或其他視像會議應用程式進行，亦可選擇面對面會議。約克郡移民服務部會協助安排會議日期 

• 成員需參加入職培訓及相關培訓課程 

• 每次會議將選定一位主席，其職責包括協助準備會議議程，並將相關資訊傳達給其他成員 

• 會議記錄將由約克郡移民服務部協助整理 

• 成員出席會議及活動之相關費用（場地租賃、餐飲、交通費（僅限公共交通）、育兒、數據費用及其他必要的個人無障礙支援）將由約克郡移民服務部承擔。交通及其他費用，將根據諮詢小組開支政策予以報銷 

• 履行有關職務所需的時間，預計為每月2至4小時 

作為成員的好處 

• 利用自身經驗，為「歡迎香港計劃」的發展及小組方向提供意見 

• 深入了解英國地方及國家政府的角色，以至英國公共與志願部門系統之運作方式 

• 與地區及全國性支援移英港人的機構建立聯繫和網絡 

• 可獲得相關培訓、推薦信及服務證明書 

• 獲發還申請犯罪記錄查詢及限制僱傭局 (Disclosure and Barring Service (DBS))證明書的費用 (DBS審查並非加入諮詢小組的條件) 

• 提升團隊合作與協作能力，發展新技能 

• 定期獲取本地及區域的就業、培訓、志願服務機會與活動訊息 

• 幫助香港 BN(O) 社群安頓與融入社會 

Last updated: 14/03/2025