「歡迎香港人計劃」活動私隱通告

Migration Yorkshire會對你的個人資料保密處理。

Eventbrite 與你的個人資料

我們現正使用 Eventbrite 以接受培訓課程的預約。如要領取登記票，你先要向Eventbrite註冊登入。Eventbrite會向你發送關於他們業務的電郵。作為Eventbrite 的客戶，你可以隨時管理你的電郵喜好。如要知道如何更改你的Eventbrite設定，請參閱 Eventbrite’s support and help pages ，另外亦請參閱Eventbrite私隱通告 Eventbrite’s privacy notice。

Microsoft Teams 與你的個人資料

我們使用Microsoft Teams software舉辦網上活動。我們可能會錄影活動，如要進行錄影，我們會事先清楚說明，以及就如何錄影提供詳情。在網上會議進行時，請注意你的名字和影像會出現在MS Teams的畫面上，例如當你加入會議或提問時。 MS Teams 有提供選項，讓你可以停用視像功能，以免你的影像出現，亦可以把你的錄音器設為靜音。詳情請參閱MS Teams私隱通告 MS Teams privacy notice ，以了解MS Teams如何處理你的資料。

我們收集資料的種類

我們會收集︰

你的姓名
電郵
所屬地方政府名稱 (只供主辦單位舉辦培訓課程時使用)
工作場所名稱 (只供工作場所培訓課程使用)

我們收集你資料的用途

收集你個人資料的用途屬契約性質︰

幫助我們管理培訓活動；把確認通知、連結或活動提示信息電郵給你；如果你向主辦單位查詢某些資料，我們會再以電郵作個別回覆。
與你分享與活動有關的閱覽資料

我們處理你個人資料的法律依據是根據英國法例 Article 6b of the UK GDPR legislation，以契約為基礎.

我們保留你資料的時間

我們會在活動之後保留你的姓名和電郵地址，為期最多3個月。之後，你的資料會妥為銷毁，除非你要求我們保留你的資料，例如用作在日後舉行的活動中把你列入候補名單等。

如果你想提早刪除你的資料，請與我們聯絡。

我們會繼續保留經匿名處理的資料，包括你來自哪個地方政府的地區或是你工作場所的資料，直至香港計劃完結為止，目的是為了提供報告。

如何與我們聯絡

你可以經以下途徑與我們聯絡︰

發送電郵至 HK@migrationyorkshire.org.uk
致電 0113 37 88188