香港事務諮詢小組私隱通知

香港事務諮詢小組私隱通知

約克郡移民服務部主導約克郡及亨伯地區的「歡迎香港人計劃」，並設立「香港人資訊站」（Hong Kong Hub）。約克郡及亨伯地區香港事務諮詢小組（HKAP）由最多 30 名來自香港的成員組成，他們均為通過英國國民（海外）（BN(O)）簽證途徑來到此地區的人士。請按此瀏覽更多有關香港事務諮詢小組的資訊。

本通知說明我們在小組申請過程中，如何處理您提供的個人資料。

我們收集您的個人資料之目的

• 方便我們管理小組運作。
• 幫助我們確保小組成員具有代表性。

我們如何保護您的個人資料

我們將安全儲存您的個人資料，並按照英國數據保護法規處理。除非您在加入小組後同意，否則我們不會與約克郡移民服務部以外的任何個人或組織分享您的個人資料。

申請表分為三部分，我們將按以下方式使用這些資料：

1. 您的姓名與聯絡方法

• 如果您的申請成功，我們將保留這些資料，以便在您擔任小組成員期間用於行政管理，並在您離開小組或小組停止運作時刪除。
• 如果您撤回申請或未獲錄取，我們將在申請程序結束後刪除這些資料。
• 如果您要求被列入候補名單，我們將保留您的資料 12 個月，之後除非您要求我們繼續保留，否則將予以刪除。

2. 平等機會監測數據

• 在申請過程中，我們將使用這些資料來確保小組的多元性與代表性。
• 申請程序結束後，我們將對這些資料進行匿名化處理（即資料不再與您的姓名相關聯），並在未來的小組招募中使用，以確保小組持續具備代表性。

3. 附加資訊

• 我們僅會使用這些資料來評估您的申請，申請程序結束後將立即刪除。

我們處理您的個人資料之法律依據

我們根據英國《通用數據保護條例》（UK GDPR）第 6(b) 條中的「合同」（contract）原則，處理您個人資料。作為小組成員，您將參與小組的工作，並獲得相應的利益，因此您與我們之間存在默示合同。

更多關於您的權利

約克郡移民服務部隸屬於列斯市議會（Leeds City Council），因此列斯市議會將是數據控制方。您可以在列斯市議會的「私隱與數據」頁面，查閱關於您在英國數據保護法規下的權利，包括：

• 議會的個人資料保護專員（DPO）資訊
• 您作為資料擁有者的權利
• 您向資訊專員辦公室（ICO）投訴的權利

Last updated: 13/03/2025