向「歡迎香港人計劃」提出查詢之私隱政策
私隱政策︰向「歡迎香港人計劃」提出查詢
我們是誰；為甚麼我們會收集你的個人資料及我們會如何處理有關資料；你的資料權利。
本私隱通告的對象主要是經BN(O)簽證途徑到英國，並且與約克郡移民服務部聯絡的香港人及其家屬。約克郡移民服務部Migration Yorkshire 負責約克郡及亨伯區的「歡迎香港人計劃」及香港人資訊站Hong Kong hub。
收集個人資料的目的
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回覆你的查詢。
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讓我們更加了解約克郡及亨伯區BN(O)身分持有人的需要、特點及目的地，以便有效推行「歡迎香港人計劃」。
我們會如何看管你的資料
我們會妥為儲存你的個人資料，並會按照英國的保障資料法例處理有關資料。
1 姓名及聯絡資料
我們會保存你的姓名及聯絡資料，直至我們已解答你的問題起計三個月，其後有關資料會妥為刪除 (如你提出某些理由要求我們保存則除外)。除非應你的要求，否則我們不會與其他機構分享你的姓名及聯絡資料。
2 與你的查詢相關的資料
我們會把你的查詢內不能識別出個人身分 (經匿名處理或綜合) 的資料保存在一份匿名記錄內，而有關記錄會列出以下各項︰
- 查詢類別及編號 (‘查詢類別’是指查詢工作權利或如何申請英國駕駛執照等)。
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經匿名處理的查詢人資料 (例如你最近的城鎮、就業狀況、年齡、受養人數目等)。
我們會與以下機構分享部分經匿名處理的資料︰
- 我們的資助機構 — 房屋社區及地方政府事務部 (為政府部門)。定期向該部門作出報告時，我們會使用有關資料。
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與我們的資助機構及其他本地及全國性組織分享資料，有助他們更加了解身處英國的BN(O)身分持有人的需要；有關BN(O)人士融入英國社會的議題，並按先後緩急處理；以及幫助規劃各項服務。
如你不想你的查詢內經匿名處理的資料被記錄，一經提出，我們會確保不會記錄有關資料。
處理你的個人資料的法律依據
我們處理你個人資料的法律依據，是英國《一般資料保障規例》法例第6e條有關履行公務的內容Article 6e of the UK GDPR legislation。
更多有關你應有權利的資料
由於約克郡移民服務部隸屬列斯市議會，因此其資料管制工作由列斯市議會負責。根據英國保障資料法例，你應有權利的詳情，包括議會資料保障主任的資料、你作為資料當事人應有的權利，以及你向資訊專員辦公室作出投訴的權利，均載於列斯市議會的〈私隱及資料〉網頁 Leeds City Council's 'privacy and data' page
Last updated: 19/01/2023